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办公室最重要的功能(néng)就是保证办公的工作效率。经过精心设计的办公空间环境,所要具备的条件不外乎自动化设施、办公家具、空间环境、功能(néng)要求、信息传递及个性展现等几个因素。只有(yǒu)具备了这些因素,才能(néng)塑造出一个较好的办公空间环境。将这些因素合理(lǐ)化、體(tǐ)系化地进行组合,就能(néng)达到办公空间环境所需要的设计效果。因此,办公空间设计我们要遵循六大原则。
其一,重视企业文(wén)化背景,展现企业形象
办公空间环境设计,首要的就是充分(fēn)了解企业文(wén)化、传统因素,这样才能(néng)设计出反映该企业风格与特征的办公空间环境,使设计具有(yǒu)鲜明的个性和生命力。
其二,设计符合解企业性质
主要是对企业内部机构和人员配置有(yǒu)充分(fēn)了解,以此确定各部门所需面积和办公设施,规划好流动路線(xiàn)。在此基础上,结合现代化科(kē)技的运用(yòng),科(kē)學(xué)地处理(lǐ)信息、文(wén)件等细节,同时还应了解公司的扩展方向,这样便于為(wèi)企业预留发展空间。
其三,满足办公空间秩序性要求
秩序性是办公空间设计的一个基本要素,办公空间环境设计也正需要运用(yòng)这些原理(lǐ)来营造一种安静、平和、整洁的环境。秩序性营造包含空间形态和空间布局。形态要求:家具样式与色彩的统一,隔断高低尺寸与色彩及材料的统一,天花(huā)处理(lǐ)的平整性与墙面装饰的简洁性,合理(lǐ)的室内色调等。布局要求:平面布置的规整性,人流导向的合理(lǐ)性。充分(fēn)考虑工作流程特性,着重考虑其工作的性质、特点及各工种之间的内在联系。应了解工作的流程特性,并根据作业流程确定布局,避免整个工作的进展交叉移动。这些都与秩序密切相关,可(kě)以说秩序在办公室设计中起着最為(wèi)关键性的作用(yòng)。
其四,营造明快轻松的办公氛围
明快轻松的办公氛围一般需要干净明亮的色调、合理(lǐ)布置的灯光、充足的光線(xiàn)等,这是办公室的功能(néng)要求所决定的。总體(tǐ)环境色调淡雅明快可(kě)给人一种洁净之感,给人一种愉快心情,同时也可(kě)以增加室内的采光度。
其五,充分(fēn)考虑人體(tǐ)工程學(xué),注重其适用(yòng)性和舒适性
现代人體(tǐ)工程學(xué)的出现,使办公设备在适合人體(tǐ)工程學(xué)的要求下日益完善,办公的科(kē)學(xué)化、自动化给人类工作带来了极大方便。我们在设计中应充分(fēn)利用(yòng)人體(tǐ)工程學(xué)的知识,按特定的功能(néng)与尺寸要求来进行设计,这些是设计的基本要求。
其六,排除和降低噪声等不利因素的干扰
办公空间环境的营造还应该控制噪声等不利因素的干扰。由于办公空间中人流频繁,故步行产生的噪声是设计中必须考虑的问题,可(kě)铺设塑胶面、地毯或木(mù)地板等降噪材料;顶界面应采用(yòng)质轻并具有(yǒu)一定吸声作用(yòng)的材料,侧界面可(kě)以采用(yòng)隔声性能(néng)较好的材料。同时,在布局上应注意将空调机房等噪声大的服務(wù)性设施与办公空间保持一定距离,并避免过多(duō)的人流穿插对办公产生干扰。
在办公室设计中,设计师并不一定要对现代化的计算机、会议设备等科(kē)技设施有(yǒu)绝对性的认知,却应对这些设施有(yǒu)最基本的了解。如果设计师在设计办公室时,只看重外在表现的美,而疏忽了那些适用(yòng)的功能(néng)性,导致设计不能(néng)与办公空间环境的使用(yòng)设备联系在一起,其结果就是空间功能(néng)性的丧失,為(wèi)使用(yòng)者带来诸多(duō)不便,这样办公环境的作用(yòng)就不存在任何意义。
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