全國(guó)服務(wù)热線(xiàn)
咨询热線(xiàn):400 -101-
0460 / 18610343373
办公室装修,本身就是一件可(kě)大可(kě)小(xiǎo)的工程事件。
大型企业的一般具有(yǒu)基建工程部,中小(xiǎo)企业老板往往也会亲自参与把控装修项目。办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能(néng)不能(néng)处理(lǐ)好突发事件,都是装修项目管理(lǐ)工作能(néng)力的重要體(tǐ)现。
今天就来和小(xiǎo)大家分(fēn)享一些办公装修方面的工程项目管理(lǐ)相关注意事项,希望能(néng)够在办公室装修方面帮助到大家。
公司工程部接到项目任務(wù)前,应该从以下事情入手,有(yǒu)条不紊:
尽量确定内部预算:很(hěn)多(duō)企业行政在处理(lǐ)办公室装修时,老板可(kě)能(néng)不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商(shāng)设计报价后,再进行砍价预算,这一环节往往会消耗公司基建工程部与供应商(shāng)的大量精力,增加谈判内耗。
完成项目预算制定的同时,需要分(fēn)解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;
筛选装修供应商(shāng):办公室装修离不开供应商(shāng)的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,公司基建工程部需要同步筛选第三方项目管理(lǐ)团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服務(wù)供应商(shāng)。
并且需要与物(wù)业公司做好充分(fēn)沟通,将物(wù)业管理(lǐ)要求细节确认仔细,以便在供应商(shāng)招标过程中提前告知;
全程采購(gòu)管理(lǐ):装修工作会涉及大量的采購(gòu)工作,一般情况下需要单独组采購(gòu)team,并且申请财務(wù)支持通道,确定项目采購(gòu)规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有(yǒu)定制周期的采买,如家具等
只有(yǒu)在前期确认装修项目中的总體(tǐ)和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能(néng)方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。
无论前期做了多(duō)万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有(yǒu)各种各样办公室装修过程中的问题。
但以下几个是我们看来影响较大几点:
在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。
其中需要特别关注的是,
○前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能(néng)顺顺利利。
合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。
在装修项目中,项目经理(lǐ)在明确项目目标的基础上,提前与装修分(fēn)包商(shāng)就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有(yǒu)据可(kě)依。
○入驻的搬迁注意事项
完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多(duō)种方式进行空气治理(lǐ)确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服務(wù)人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商(shāng)提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。
在搬迁的过程中,有(yǒu)经验的相关负责人都会知道,搬迁意味着会有(yǒu)一大批旧家具将闲置。
如果能(néng)充分(fēn)利用(yòng)原有(yǒu)家具,统筹更新(xīn)家具采購(gòu)计划,在后期软装配置与改造中,可(kě)以补贴一筆(bǐ)费用(yòng),节约一定程度的开支。