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办公室装修如何做装修工程的项目管理(lǐ)?

办公室装修,本身就是一件可(kě)大可(kě)小(xiǎo)的工程事件。

大型企业的一般具有(yǒu)基建工程部,中小(xiǎo)企业老板往往也会亲自参与把控装修项目。办公室装修做的怎么样?对各个环节熟不熟悉?能(néng)不能(néng)处理(lǐ)好突发事件,都是装修项目管理(lǐ)工作能(néng)力的重要體(tǐ)现。

今天就来和小(xiǎo)大家分(fēn)享一些办公装修方面的工程项目管理(lǐ)相关注意事项,希望能(néng)够在办公室装修方面帮助到大家。

 

 1、装修项目启动期,需要做哪些准备工作?

公司工程部接到项目任務(wù)前,应该从以下事情入手,有(yǒu)条不紊:

收集并确认需求:装修项目启动前,公司工程部需要充分(fēn)了解公司管理(lǐ)层与各部门对新(xīn)办公环境的期待和需求。比如:不同部门的工作特点,研发需不被打扰的安静,销售与客服部来電(diàn)与通话较多(duō)容易影响到其他(tā)部门办公等等。收集需求的同时,成立项目组,项目组主要成员有(yǒu):行政、it、财務(wù)、采購(gòu)(有(yǒu)条件的企业还要有(yǒu)基建团队)、法務(wù),同步确认小(xiǎo)组成员各自分(fēn)工。项目小(xiǎo)组成员确认后,需第一时间制定项目进度计划,各节点需确认责任人; 

尽量确定内部预算:很(hěn)多(duō)企业行政在处理(lǐ)办公室装修时,老板可(kě)能(néng)不会先给出预算范围和限制,而是当提报几家装修供应商(shāng)设计报价后,再进行砍价预算,这一环节往往会消耗公司基建工程部与供应商(shāng)的大量精力,增加谈判内耗。

完成项目预算制定的同时,需要分(fēn)解预算采买项目,确定实际跟进负责人,定期收集采买信息,以备后续实际对比;

 

筛选装修供应商(shāng):办公室装修离不开供应商(shāng)的参与,其中在装修工作开始阶段,根据公司装修情况,公司基建工程部需要同步筛选第三方项目管理(lǐ)团队、设计公司、造价顾问公司、施工承包方、IT、装修保洁、绿植、消防报审等等服務(wù)供应商(shāng)。

并且需要与物(wù)业公司做好充分(fēn)沟通,将物(wù)业管理(lǐ)要求细节确认仔细,以便在供应商(shāng)招标过程中提前告知;

 

全程采購(gòu)管理(lǐ):装修工作会涉及大量的采購(gòu)工作,一般情况下需要单独组采購(gòu)team,并且申请财務(wù)支持通道,确定项目采購(gòu)规则与审核付款流程,保持效率节奏。采买过程中需注意有(yǒu)定制周期的采买,如家具等

只有(yǒu)在前期确认装修项目中的总體(tǐ)和细节要求,做好项目开展的总计划表和时间节点,才能(néng)方便开展后续的设计、施工、入驻等工作。

 

2、项目中期,行政将遇到哪些坑?

 

无论前期做了多(duō)万全的准备,项目开工之后,还是容易出现一些无法预料的突发事件,这些坑各具特色,不同的城市、不同的行业、不同发展阶段的企业都会有(yǒu)各种各样办公室装修过程中的问题。

但以下几个是我们看来影响较大几点:

消防申报与验收:办公室装修的消防申报与验收标准的报审流程、注意事项、消防验收,只要有(yǒu)一个环节出了问题,都将延迟项目时间。目前相对有(yǒu)效率的解决办法是一般是当地有(yǒu)资质的装修公司或物(wù)业、第三方消防工程公司代办。
强電(diàn)弱電(diàn):装修时,一定要评估办公室配套设施的强電(diàn)弱電(diàn)電(diàn)压交付现状是否满足自己的需要,强電(diàn)改造線(xiàn)路成本根据实际办公楼状况而定,可(kě)大可(kě)小(xiǎo)。施工时间:企业行政一般对办公室装修工程的时间要求比较紧,但不同的大楼装修时间有(yǒu)不同的规定,如果有(yǒu)特殊情况,需要提前纳入整个装修项目时间管理(lǐ)中。多(duō)方对接:设置时间节点,权责到人。

 

项目后期,公司工程部需要做些什么?

在办公室装修后期,验收和入驻是最后一关。

其中需要特别关注的是,

 

前期的装修质量要通过合同进行锁定,后期验收才能(néng)顺顺利利。

合同是保障项目执行、项目目标达成的基础。

在装修项目中,项目经理(lǐ)在明确项目目标的基础上,提前与装修分(fēn)包商(shāng)就合同执行时易出现争执的条款进行沟通和细化,明确合同条款,通过合同条款将项目工期、质量、成本、验收等内容进行明确与锁定,保障项目执行时有(yǒu)据可(kě)依。

 

入驻的搬迁注意事项

完工后进行检测和综合调试,最后验收整改,装修工程结束后,通过多(duō)种方式进行空气治理(lǐ)确保最优空气质量,开始搬迁准备工作,服務(wù)人员应做好与各部门的内部沟通,确保顺利搬迁,与供应商(shāng)提前约定好,做好再次装修及时响应预案,需要做好员工的培训和信息宣传工作。

在搬迁的过程中,有(yǒu)经验的相关负责人都会知道,搬迁意味着会有(yǒu)一大批旧家具将闲置。

如果能(néng)充分(fēn)利用(yòng)原有(yǒu)家具,统筹更新(xīn)家具采購(gòu)计划,在后期软装配置与改造中,可(kě)以补贴一筆(bǐ)费用(yòng),节约一定程度的开支。

 

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