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对于办公室设计布局项目,在设计师现场测量场地后,不要急着动手做设计方案,还应该去征求和听取客户的意见,了解客户的实际需求和审美倾向。具备包括以下几个方面。
1、了解客户的所属行业以及工作性质
不同的企业或者单位,由于业務(wù)性质的不同,对外会有(yǒu)不同的形象,在工作上对办公空间会有(yǒu)不同的使用(yòng)要求,如房产公司需要较好的展示与洽谈大厅;而银行则要求设有(yǒu)豪华的门面、气派的大厅和牢固安全的营业柜台;而一些贸易或技术服務(wù)公司,则常把客户接待室和业務(wù)室看得同样重要。另外,不同的企业单位还会有(yǒu)不同的资料储存方式(如文(wén)件柜、软件柜、图纸柜等)和工作方式(如营业柜台、工作台、展台柜等),对于这些情况,设计师应做好详细的记录,对部分(fēn)非常规的要求,还应及时将自己的理(lǐ)解提出来与客户及时交流,以缩短理(lǐ)解与实际要求的距离。
2、了解客户间隔要求
办公室空间的间隔要求,不同的客户差异很(hěn)大。首先是领导办公室的位置,除了需要好的景观、朝向和便于管理(lǐ)之外,还会有(yǒu)某些个人的喜爱甚至迷信的因素。这种时候,设计师同样是要尽量满足其要求,只有(yǒu)当这些要求实在不合理(lǐ)时,设计师就应以专业知识对其阐明利弊关系。
除此之外的其他(tā)空间分(fēn)隔,仍要尽量满足客户要求,因為(wèi)毕竟日后是客户天天使用(yòng),而且以后间隔的调整是最麻烦的。如果是有(yǒu)经验的设计师,只要看过图纸或场地,听到客户提出的间隔要求,即可(kě)阐述出其利弊并与之沟通;如果不行,就只好在设计平面图的过程中去发现和解决问题了。
3、了解客户的审美倾向
办公室设计最终是為(wèi)客户服務(wù),所以需要了解用(yòng)户审美情趣,同时也要因势利导,发挥设计师设计想象力和说服力,影响和提高客户审美。
在方案沟通的过程中,设计师可(kě)先征求用(yòng)户喜欢何种装饰风格,如一位经营電(diàn)脑业務(wù)的用(yòng)户,认為(wèi)他(tā)的办公空间最好用(yòng)现代风格来装饰。你便应想出以金属材料或原木(mù)或玻璃的主材的方案,提出来与用(yòng)户交流,如果得到同意,可(kě)就具體(tǐ)的一些作法再作试探,如已落实用(yòng)不锈钢和玻璃為(wèi)主要用(yòng)材时,那么最好继续落实不锈钢到底是用(yòng)镜面还是用(yòng)沙光,玻璃是全透明还是半透明……总之,落实得越具體(tǐ),以后设计走的弯路就越少。对有(yǒu)经验和能(néng)力的设计师来说,任何具體(tǐ)的要求,都不会束缚自己设计的创意。
4、了解客户的装修预算
办公室设计装修,需要设计师了解客户的装修预算,因為(wèi)这是设计和装修的“经济基础”。如果设计师在设计方案中拟用(yòng)各种高级材料,可(kě)能(néng)会超出客户的心里预算。所以对所谓不在乎造价的客户,有(yǒu)经验的设计师会马上举一个高级装修的例子,并大概说出它们的面积造价,看看客户的反应,再进行下一步的构思。
5、 与客户对某些特殊结构和部位的处理(lǐ)达成共识
在与客户交谈的过程中,设计师还可(kě)以与客户就现场的一些特殊环境处理(lǐ)进行讨论,如有(yǒu)些建筑梁过低、柱子过粗还布满了管道……对此,设计师应想到在安排電(diàn)器布線(xiàn)、空调管道并装修后的实际情况,并应事先告诉客户,征求他(tā)们的意见,以免日后因这些问题产生纠纷。
充分(fēn)了解以上问题后,设计师还应了解客户委托的工作范围,即是办公室单纯设计还是设计兼工程管理(lǐ),或全面负责办公室设计施工。设计师知道自己的工作范围,对出什么样的设计方案和方案出到什么程度方面是有(yǒu)绝对意义的。
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